Tutoriel no 8 - Pour naviguer sur la page des « formulaires visant des installations en cours » - transcription
Le formulaire que vous venez de créer se trouve sous les « formulaires visant des installations en cours ». Cliquez sur les flèches bleues de défilement vers le bas, du côté droit, afin de connaître les éléments manquants. Un crochet vert signifiera que tout est complet, tandis qu'un point d'exclamation jaune voudra dire qu'il manque quelque chose. Les éléments facultatifs seront indiqués au moyen d'un point d'exclamation bleu.
Du côté gauche de la page se trouvent les « renseignements de base ». Il s'agit des données fondamentales propres au projet. La colonne sur la « mise à jour de l'auto-évaluation », à la droite de la précédente, permet d'évaluer les risques associés à la demande et ainsi de définir les exigences relatives au dépôt. L'ordre suivant lequel les réponses sont fournies importe peu. Vous pouvez commencer là où bon vous semble, enregistrer l'information, sortir et revenir plus tard si vous le désirez.
À l'extrême droite se trouvent trois boutons importants. Il s'agit des boutons pour « voir la liste de contrôle des exigences », « déposer le formulaire visant des installations », qui ne s'activera que lorsque la demande sera dûment remplie, ainsi que « supprimer le projet ».
Cliquez sur un des hyperliens en regard duquel se trouve un symbole « incomplet ». Vous pouvez alors commencer à fournir l'information requise pour la demande. Au haut de la page, la flèche bleue de défilement vers le bas permet de connaître en tout temps les champs à remplir avant de pouvoir soumettre la section visée de la demande.
Au moment de remplir la partie du formulaire sur l'auto-évaluation, vous devez vous assurer de bien lire les énoncés avant de répondre. Si vous avez besoin de renseignements supplémentaires ou si vous ne comprenez pas la question, cliquez sur l'hyperlien « aide » en regard des questions pour obtenir des éclaircissements.
Il vous faut savoir que pour certains énoncés, il suffit de choisir les éléments pertinents à partir d'une liste, tandis que pour d'autres, il faut préciser si vous être en accord ou en désaccord. Dans ce dernier cas, pour répondre « oui », vous devez cocher la case, tandis qu'il vous faut la laisser vierge pour répondre « non ».
Après avoir répondu à toutes les questions, cliquez sur « oui, j'ai traité de tous les éléments énumérés plus haut » et n'oubliez pas d'enregistrer la page. Si rien ne manque, un message à l'effet que « cette section est prête pour dépôt » apparaîtra à l'écran. Maintenant, cliquez sur la flèche verte afin de voir quels sont les documents à déposer selon les réponses que vous avez fournies. Il se peut qu'il n'y en ait aucun, mais il se peut aussi que certaines des réponses données dans votre auto-évaluation exigent le dépôt de documents précis. Dans certains cas, il est possible de produire une liste de contrôle. Une fois réunies les données voulues, vous devez en créer une copie en format PDF afin de les joindre à votre demande. N'oubliez pas d'enregistrer en cliquant sur le bouton représentant un disque bleu. Afin de poursuivre, cliquez sur la flèche verte.
Vous avez toujours la possibilité d'interrompre le processus de demande et d'y revenir plus tard ou de passer à une autre section. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le bouton qui vous ramènera à la page d'accueil.
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