Info Source
Sources de renseignements du gouvernement fédéral et sur les fonctionnaires
Office national de l’énergie
- Renseignements généraux
- Fonctions, programmes et activités
- Renseignements supplémentaires
Renseignements généraux
Introduction à l’Info Source
Info Source : Sources de renseignements du gouvernement fédéral et sur les fonctionnaires fédéraux fournit de l’information au sujet des fonctions, des programmes, des activités et des fonds de renseignements connexes des organisations gouvernementales visées par la Loi sur l’accès à l’information et la Loi sur la protection des renseignements personnels. Il présente aux particuliers et aux employés du gouvernement (actuels et anciens) des renseignements pertinents pour leur donner accès aux renseignements personnels les concernant qui sont détenus par les institutions gouvernementales visées par la Loi sur la protection des renseignements personnels, et pour les aider à exercer leurs droits en vertu de cette loi.
Un accès central permet de consulter l’avant-propos et liste des organisations une assujetties à la Loi sur l’accès à l’information et à la Loi sur la protection des renseignements personnels.
La Loi sur l’accès à l’information et la Loi sur la protection des renseignements personnels désignent les responsabilités générales du président du Conseil du Trésor (à titre de ministre responsable) pour ce qui est de l’administration pangouvernementale des lois.
Contexte
Responsabilités
- Mandat de l’Office
- Responsabilités de l’Office
- Organisation et structure de l’Office
- Gouvernance de l’Office
- Fiche de renseignements sur l’Office
Reportez-vous au Plan ministériel et aux rapport sur les résultats ministériels pour de plus amples renseignements sur les plans et initiatives.
Fonctions, programmes et activités
Programme de réglementation de l’énergie
Le programme de réglementation de l’énergie définit le cadre réglementaire à l’intérieur duquel l’Office remplit son mandat et atteint, en partie, son résultat stratégique. Concrètement, ce programme permet la mise en valeur et la supervision de l’infrastructure énergétique soumise à la réglementation fédérale canadienne tout au long de son cycle de vie. Au nombre des éléments que comprend ce cadre de réglementation, on note l’établissement des attentes envers l’industrie et les autres parties, la surveillance et l’application des exigences en matière de conformité, la mesure du rendement du cadre de réglementation de l’Office et le maintien des efforts constants d’amélioration. L’autorité réglementaire pour ce programme découle de la Loi sur l’Office national de l’énergie, de la Loi sur les opérations pétrolières au Canada, de la Loi sur les opérations pétrolières, de la Loi fédérale sur les hydrocarbures, du Code canadien du travail ainsi que des règlements et lignes directrices connexes. La réglementation de l’énergie permet aux Canadiens de bénéficier d’une offre énergétique sûre, fiable et efficiente.
Sous-programme sur l’élaboration de la réglementation de l’énergie
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Le sous-programme sur l’élaboration de la réglementation de l’énergie présente au secteur de l’énergie et parties prenantes touchées les attentes réglementaires à l’égard des installations réglementées par l’Office. Celui-ci élabore et diffuse les règlements, les notes d’orientation et les processus connexes afin que les attentes en matière de réglementation soient claires et utiles. Il recherche activement les occasions de s’améliorer, par des modifications à la réglementation et aux notes d’orientation, l’établissement de buts non obligatoires, des lignes directrices et d’autres documents d’orientation.
- Catégorie de documents sur les communications réglementaires
Description : Information sur la communication, au secteur de l’énergie et aux parties prenantes touchées, des attentes en matière de réglementation pour la mise en valeur et l’exploitation des infrastructures énergétiques, l’exploration pétrolière et gazière ainsi que les activités de mise en valeur dans les régions pionnières et les zones extracôtières. L’instauration, l’interprétation et la modification de la Loi sur l’Office national de l’énergie et de toutes les autres lois pertinentes influent, en tout ou en partie, sur les activités de l’Office.
Types de document : Règlements, notes d’orientation, ententes (et modifications connexes), dossiers de correspondance, processus, politiques, plans, avis juridiques, procès-verbaux, notes de réunion, ordres du jour, notes de synthèse, documents de travail, directives, rapports, évaluations, exposés, notes de service, questionnaires, commentaires, modèles, plans stratégiques et commerciaux, communications, traductions et protocoles d’entente.
Numéro de dossier : NEB-001 - Catégorie de documents sur la mobilisation
Description : Information sur la coordination, la collaboration et la liaison entre l’Office et des ministères, organismes, associations et institutions de gouvernement étranger, provincial, territorial, municipal et fédéral, et avec des sociétés réglementées et non réglementées.
Types de document : Politiques, plans, examens, rapports d’inspection et d’incident, procès-verbaux, notes de réunion, ordres du jour, notes de synthèse, documents de travail, marches à suivre, lignes directrices, directives, évaluations, exposés, protocoles d’entente, dossiers de correspondance, propositions, contrats, protocoles, listes de membres, exposés documentaires, ententes et règlements.
Numéro de dossier : NEB-002 - Catégorie de documents sur la consultation des groupes autochtones
Description : Documents relatifs aux discussions avec des groupes autochtones concernant la réglementation de l’énergie et les activités qui touchent directement ou indirectement aux droits traditionnels, aux terres ou aux populations de groupes autochtones désignés
Types de document : Dossiers de correspondance, études, observations, politiques, marches à suivre, lignes directrices, directives, recherches, évaluations, exposés, notes de service, ententes, budgets, dépenses, rapports financiers, plans, rapports, exposés documentaires, demandes de renseignements, plaintes, matériel de formation, notes de réunion, procès-verbaux, notes de synthèse, protocoles d’entente et traités.
Numéro de dossier : NEB-003
Sous-programme sur la mise en œuvre, la surveillance de la conformité et l'application de la réglementation de l’énergie
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Ce sous-programme permet à l’Office de rendre des décisions et de formuler des recommandations éclairées sur des questions et des demandes concernant la mise en valeur des ressources, les infrastructures énergétiques, le transport et le commerce de l’énergie et les activités connexes. À titre de tribunal de réglementation indépendant, l’Office sollicite le concours actif des parties touchées par les décisions réglementaires qu’il rend dans le cadre d’audiences publiques et d’autres activités visant la participation.
L’Office vérifie et fait appliquer les exigences réglementaires et les attentes comme celles qui sont établies dans ses règlements et les conditions dont sont assorties ses approbations. Les activités de surveillance et de mise en application de l’Office sont menées dans le cadre de huit programmes de mise en œuvre de la réglementation visant l’intégrité, la gestion des urgences, la gestion de la sécurité, la prévention des dommages, la réglementation financière, le respect des droits et des intérêts, la sûreté et la protection de l’environnement. Par la surveillance et l’application des règlements, l’Office tient les parties réglementées responsables afin d’obtenir des résultats qui sont dans l’intérêt public. L’intérêt public englobe toute la population canadienne et consiste en un équilibre entre les intérêts économiques, environnementaux et sociaux qui change en fonction de l’évolution des valeurs et des préférences de la société. Le programme en rubrique prévoit des paiements de transfert provenant du Programme d’aide financière aux participants de l’Office national de l’énergie.
- Catégorie de documents sur les certificats, licences, autorisations, approbations et ordonnances
Description : Documents relatifs aux certificats, licences, autorisations, approbations et ordonnances délivrés par l’Office, entre autres, les certificats d’utilité publique pour les productoducs et les lignes internationales et désignées de transport d’électricité, les licences, ordonnances ou permis visant l’exportation de pétrole, de gaz ou d’électricité, les ordonnances de sécurité et celles qui portent sur les taux, les droits et les tarifs.
Types de document : Lettres, demandes, certificats, licences, autorisations, approbations, ordonnances, législation, avis, politiques, marches à suivre, études, règlements, vérifications, notes de synthèse, plans de communication, consultations, rapports, contrats, dossiers de correspondance et recherches.
Numéro de dossier : NEB-006 - Catégorie de documents sur le Programme d’aide financière aux participants
Description : Documents sur l’administration par l’Office du Programme d’aide financière aux participants, qui offre un soutien financier pour encourager la participation opportune et significative des particuliers, groupes autochtones, propriétaires fonciers ou organismes constitués en société à but non lucratif hors de l’industrie qui souhaitent intervenir au processus d’audience de l’Office pour les demandes visant des installations. Il peut s’agir de demandes de certificats d’utilité publique pour des pipelines ou des lignes internationales de transport d’électricité, d’ordonnances d’exemption relatives à des pipelines ou de cessation d’exploitation, de pipelines ou de lignes de transport d’électricité.
Types de document : Notes du comité d’examen des demandes d’aide financière, accords de contribution, demandes d’aide financière, guides, listes d’adresses, correspondance, documents à l’appui des décisions (notes de service, notes de synthèse), directives, critères d’évaluation, coûts, politiques, rapports statistiques, ententes, procès-verbaux, notes de réunion, ordres du jour, marches à suivre, lignes directrices, rapports et évaluations
Numéro de dossier : NEB-008- Fichier de renseignements personnels sur le Programme d’aide financière aux participants
Description : Ce fichier renferme les données recueillies dans le cadre du Programme d’aide financière aux participants (PAFP) de l’Office. Peuvent figurer parmi les renseignements personnels des noms, coordonnées, renseignements biographiques et financiers, numéros d’assurance sociale, signatures, opinions ou points de vue.
Catégorie de personnes : Personnes faisant une demande dans le cadre du Programme d’aide financière aux participants
Objectif : Les renseignements personnels servent à administrer le PAFP et à verser les fonds accordés aux participants. Les renseignements personnels sont recueillis en vertu de l’article16.3 de la Loi sur l’Office national de l’énergie. Toute personne qui reçoit une aide financière est tenue de fournir son numéro d’assurance sociale (NAS). Celui-ci est obtenu en application de la Loi de l’impôt sur le revenu.
Usages compatibles :L’information, y compris l’identité de la personne et le montant reçu, est affichée dans le site Web de divulgation proactive de l’Agence, conformément à la directive sur la divulgation proactive. Elle peut servir à informer la haute direction ou encore à évaluer et vérifier le programme. Des renseignements personnels sont recueillis pour la gestion des conflits d’intérêts et des lignes directrices sur l’après-mandat, et pour le remboursement de montants dus à la Couronne. Le NAS est transmis à l’Agence du revenu du Canada dans le contexte des avantages imposables (ARC PPU 047 sur le traitement des déclarations et des paiements des entreprises et ARC PPU 005 sur le traitement des déclarations et des paiements des particuliers).
Normes de conservation et de destruction : En préparation
Numéro ADD : En préparation
Numéro de dossier connexe : NEB-008
Enregistrement du SCT : 20130236
- Fichier de renseignements personnels sur le Programme d’aide financière aux participants
- Catégorie de documents sur le processus d’audience publique
Description : Documents relatifs aux processus d’audience publique organisés par l’Office en vue de rendre une décision sur une demande visant un projet d’envergure. Les parties prenantes peuvent exprimer leur opinion par voie de mémoires ou au moyen d’une combinaison d’observations écrites et orales. Pour la plupart, les documents ainsi versés au dossier de la preuve sont accessibles au public à partir du site Web de l’Office. Une fois l’audience publique terminée, l’Office publie ses motifs de décision ou un rapport.
Types de document : Demandes, preuves, transcriptions, motifs de décision, documents d’information, rapports de l’Office, ordres du jour, marches à suivre, lignes directrices, évaluations, notes de service, dossiers de correspondance, conseils, avis juridiques, politiques, lois et règlements.
Numéro de dossier : NEB-009- Fichier de renseignements personnels sur la participation aux audiences
Description : Ce fichier renferme les demandes de participation, les interventions et les lettres de commentaires déposées devant l’Office par des sociétés, groupes et particuliers ayant pris part aux instances réglementaires de l’Office. Tous ces documents font partie du dossier de l’instance, et la plupart sont publics et accessibles dans le site Web de l’Office. Il est possible d’extraire des documents en fournissant le titre de la demande et le nom du participant.
Catégorie de personnes : Particuliers, groupes ou sociétés ayant participé aux démarches réglementaires de l’Office
Objet : Pour que ces observations soient prises en considération par l’Office avant de rendre des décisions quasi judiciaires relativement aux demandes qui lui sont présentées.
Usages compatibles : Conserver un dossier de toutes les demandes de participation, interventions et lettres de commentaires déposées devant l’Office national de l’énergie pour n’importe quelle demande. Dans la grande majorité des cas, la divulgation est accordée sur demande étant donné que la plupart de ces documents sont publics.
Normes de conservation et de destruction : Les documents sont conservés pendant 40 ans puis le statut de l’installation est examiné. Si l’installation est désaffectée et qu’il est décidé de conserver les documents, ces derniers sont acheminés aux Archives nationales du Canada pour être incorporés à l’histoire du Canada.
Numéro d’autorisation de disposition de documents : 96/042
Numéro de dossier connexe : NEB-009
Enregistrement du SCT : 000748
Numéro de fichier : NEB PPU 005
- Fichier de renseignements personnels sur la participation aux audiences
- Catégorie de documents sur les demandes visant des installations pour la construction et l’exploitation de lignes de transport d’électricité
Description : Documents relatifs aux demandes déposées aux termes de la partie III.1 de la Loi sur l’Office national de l’énergie visant des installations pour la construction, l’exploitation et la modification de lignes de transport d’électricité
Types de document : Demandes, dossiers de correspondance, motifs de décision, certificats, permis, ordonnances, évaluations de la conformité, évaluations environnementales, plans, profils et livres de renvoi, ordres du jour, marches à suivre, lignes directrices, rapports, évaluations et notes de service.
Numéro de dossier : NEB-010 - Catégorie de documents sur la construction, l’exploitation et la cessation d’exploitation des pipelines
Description : Dossiers sur les demandes présentées aux termes de la partie III de la Loi sur l’Office national de l’énergie et du Règlement de l’Office national de l’énergie sur les pipelines terrestres pour la construction, l’exploitation et la modification des pipelines. Sont incluses également les demandes soumises aux termes d’autres parties de la Loi sur l’Office national de l’énergie et des règlements, telles que les demandes de mise en service, de droit d’accès, de désaffectation, de mise hors service et de cessation d’exploitation des pipelines.
Types de document : Demandes, lettres de commentaires, dossiers de correspondance, motifs de décision, rapports, certificats, ordonnances, cartes, évaluation de la conformité, évaluations environnementales, plans, profils et livres de renvoi, ordres du jour, procès-verbaux de réunions, marches à suivre, instructions de travail, lignes directrices, évaluations et notes de service.
Numéro de dossier : NEB-011 - Catégorie de documents sur les demandes d’exportation et d’importation de pétrole, de gaz, de LGN et de produits pétroliers raffinés
Description : Documents relatifs aux demandes et documentation à l’appui pour l’obtention de permis ou de licences d’exportation de produits de base comme du pétrole, du gaz, des LGN ou des produits pétroliers raffinés pour une période précise. Les demandes visent des ordonnances (court terme) ou des licences (long terme) pour les activités suivantes : exportation ou importation de gaz naturel ou de gaz naturel liquéfié; exportation de LGN comme le propane, les butanes ou l’éthane; exportation de pétrole brut ou de produits pétroliers raffinés.
Types de document : Demandes, dossiers de correspondance, licences et ordonnances, ordres du jour, marches à suivre, lignes directrices, rapports, évaluations et notes de service.
Numéro de dossier : NEB-012 - Catégorie de documents sur les demandes d’exportation d’électricité
Description : Documents relatifs aux demandes et à la documentation nécessaires pour obtenir des permis ou licences d’exportation d’électricité
Types de document : Demandes, dossiers de correspondance, ordonnances, licences, ordres du jour, marches à suivre, lignes directrices, rapports, évaluations et notes de service.
Numéro de dossier : NEB-013 - Catégorie de documents sur les demandes découlant de déclarations de découverte exploitable et importante dans les régions pionnières terrestres et extracôtières
Description : Documents relatifs aux demandes découlant de déclarations de découverte importante et exploitable pour certaines régions pionnières dans le contexte de la Loi fédérale sur les hydrocarbures, traitées par l’Office depuis 1991
Types de document : Demandes, dossiers de correspondance, cartes, lettres de déclaration, exposés, ordres du jour, marches à suivre, lignes directrices, rapports, évaluations et notes de service.
Numéro de dossier : NEB-014 - Catégorie de documents sur les permis d’exploitation dans les régions pionnières et les zones extracôtières
Description : Documents relatifs aux demandes de permis d’exploitation pour des activités reliées à l’exploration ou la production pétrolière ou gazière dans le Nord canadien dans le contexte de la Loi sur les opérations pétrolières au Canada et de la Loi sur les opérations pétrolières
Types de document :Demandes, dossiers de correspondance entre la société et l’Office, réponses, certificats d’enregistrement pour société extraterritoriale et permis d’exploitation annuels
Numéro de dossier : NEB-015 - Catégorie de documents sur les activités géologiques dans les zones extracôtières et terrestres
Description : Documents relatifs aux demandes d’autorisation d’activités géologiques dans le contexte de la Loi sur les opérations pétrolières au Canada et de la Loi sur les opérations pétrolières, traitées par l’Office depuis 1991
Types de document : Demandes, cartes, dossiers de correspondance, exposés, marches à suivre, lignes directrices, rapports, notes de service, autorisations et demandes de renseignements
Numéro de dossier : NEB-016 - Catégorie de documents sur les activités géophysiques dans les zones extracôtières et terrestres
Description : Documents relatifs aux demandes d’autorisation d’activités géophysiques dans le contexte de la Loi sur les opérations pétrolières au Canada et de la Loi sur les opérations pétrolières, traitées par l’Office depuis 1991
Types de document : Demandes, cartes, dossiers de correspondance, exposés, marches à suivre, lignes directrices, rapports, notes de service, évaluations environnementales, autorisations et demandes de renseignements
Numéro de dossier : NEB-017 - Catégorie de documents sur les activités géotechniques dans les zones extracôtières et terrestres
Description : Documents relatifs aux demandes d’autorisation d’activités géotechniques dans le contexte de la Loi sur les opérations pétrolières au Canada et de la Loi sur les opérations pétrolières, traitées par l’Office depuis 1991
Types de document : Demandes, cartes, dossiers de correspondance, exposés, marches à suivre, lignes directrices, rapports, notes de service, approbations et autorisations
Numéro de dossier : NEB-018 - Catégorie de documents sur les autorisations de mener des travaux ou de forer un puits dans les régions pionnières extracôtières et terrestres
Description : Documents relatifs aux demandes d’autorisation de forer un puits ou de mener des travaux dans le contexte de la Loi sur les opérations pétrolières au Canada et de la Loi sur les opérations pétrolières
Types de document : Demandes, cartes, dossiers de correspondance, exposés, marches à suivre, lignes directrices, rapports, notes de service, évaluations environnementales, approbations, autorisations et demandes de renseignements
Numéro de dossier : NEB-019 - Catégorie de documents sur les approbations de plans de mise en valeur dans les zones pionnières extracôtières et terrestres
Description: Documents relatifs aux demandes déposées aux termes du paragraphe 5.1(4) de la Loi sur les opérations pétrolières au Canada et du paragraphe 14(4) de la Loi sur les opérations pétrolières
Types de document : Demandes, dossiers de correspondance, motifs de décision, ordonnances, évaluations environnementales de l’Office ou d’autres organismes, approbations, notes de service, évaluations, plans de mise en valeur et rapports
Numéro de dossier : NEB-020 - Catégorie de documents sur le transport, les droits et les tarifs
Description : Documents relatifs aux demandes déposées par des sociétés pipelinières ou des expéditeurs aux termes de la partie IV de la Loi sur l’Office national de l’énergie. Ces demandes visent habituellement les droits provisoires et définitifs, les règlements négociés, les révisions de tarifs ou les plaintes. Les documents comprennent également des rapports de surveillance trimestriels, des états financiers, des rapports de conformité aux conditions et des audits financiers réglementaires.
Types de document : Demandes, interventions, lettres de commentaires, dossiers de correspondance, rapports d’audit financier, dépôts de tarifs, plaintes, marches à suivre, lignes directrices, directives, rapports statistiques et autres, évaluations, exposés, notes de service, ententes, règlements, budgets, dépenses et rapports financiers.
Numéro de dossier : NEB-021 - Catégorie de documents sur les demandes de croisement
Description : Documents relatifs aux demandes de croisement de pipeline ou d’emprise présentées par des tiers aux termes des articles 81 et 112 de la Loi sur l’Office national de l’énergie
Types de document : Demandes, politiques, plans, examens, rapports d’inspection et d’enquête à la suite d’un incident, précautions sécuritaires, procès-verbaux, notes de réunion, ordres du jour, marches à suivre, lignes directrices, directives, rapports, évaluations, exposés, notes de service, dossiers de correspondance, instructions, modèles, notes de synthèse, points de discussion, documentation sur les projets, matériel de formation, questionnaires et sondages, stocks, documentation publicitaire et stratégies
Numéro de dossier : NEB-022 - Catégorie de documents sur les infractions relatives aux croisements
Description : Documents relatifs aux infractions au Règlement de l’Office national de l’énergie sur la prévention des dommages aux pipelines (régime d’autorisation) commises par des tiers. Ces infractions comprennent, entre autres, le fait de croiser des pipelines réglementés ou d’exécuter des travaux d’excavation à proximité des pipelines sans permission, ainsi que les dommages causés aux pipelines ou aux emprises.
Types de document : Politiques, plans, examens, rapports d’inspection et d’incident, précautions sécuritaires, procès-verbaux, notes de réunion, ordres du jour, marches à suivre, lignes directrices, directives, rapports, évaluations, exposés, notes de service, dossiers de correspondance, instructions, modèles, notes de synthèse, points de discussion, documentation sur les projets, matériel de formation, questionnaires et sondages, stocks, documentation publicitaire et stratégies
Numéro de dossier : NEB-023 - Catégorie de documents sur les inspections et la vérification de la conformité
Description : Documents relatifs aux inspections, réunions sur la conformité et examens de rapport en application de la Loi sur l’Office national de l’énergie : des Règlement de l’Office national de l’énergie sur la prévention des dommages aux pipelines (régime d’autorisation) et Règlement de l’Office national de l’énergie sur la prévention des dommages aux pipelines (obligations des compagnies pipelinières), ainsi que du Règlement de l’Office national de l’énergie sur les pipelines terrestres; de la Loi sur les opérations pétrolières au Canada et de la Loi sur les opérations pétrolières; du Règlement sur le forage et l’exploitation des puits de pétrole et de gaz au Canada, ainsi que du Règlement sur les études géophysiques liées à la recherche du pétrole et du gaz au Canada; du Code canadien du travail; sans oublier le projet de modification réglementaire 2010-01 visant les installations pendant et après les activités d’exploration et de production pétrolières et gazières, la construction d’installations et la période suivant leur mise en service.
Types de document : Politiques, plans, examens, rapports d’inspection et d’enquête à la suite d’un incident, précautions sécuritaires, procès-verbaux, notes de réunion, lettres de crédit, ordres du jour, marches à suivre, lignes directrices, directives, rapports, évaluations, exposés, notes de service, dossiers de correspondance, instructions, modèles, notes de synthèse, points de discussion, documentation sur les projets, matériel de formation, questionnaires et sondages, stocks, documentation publicitaire et stratégies
Numéro de dossier : NEB-024 - Catégorie de documents sur les incidents
Description : Documents relatifs aux activités pipelinières, pétrolières et gazières ou aux incidents à des installations, et aux rapports subséquents sur les réparations et les mesures correctives en application de la Loi sur l’Office national de l’énergie, de la Loi sur les opérations pétrolières au Canada et de la Loi sur les opérations pétrolières.
Types de document : Rapports d’incident, comptes rendus de dommages aux biens pouvant découler d’un incendie ou d’une explosion, d’incidences environnementales, d’une défaillance du confinement d’un fluide provenant d’un puits, du nettoyage, de la réhabilitation et de la remise en état, comptes rendus de blessures ou décès de personnel, sur la menace imminente à la sécurité d’une personne, d’une installation ou d’un véhicule de service, dossiers de correspondance comme rapports d’inspection, ordres de sécurité et rapports définitifs
Numéro de dossier : NEB-025 - Catégorie de documents sur les plaintes de propriétaires fonciers
Description : Documents relatifs aux plaintes déposées par les propriétaires fonciers, les Premières Nations ou les parties touchées par l’exploitation de pipelines et d’autres installations, ou par les activités et installations d’exploration et de mise en valeur du pétrole et du gaz
Types de document : Politiques, plans, examens, rapports d’inspection et d’incident, gestion des déplacements et plans de sécurité, procès-verbaux, notes de réunion, ordres du jour, marches à suivre, lignes directrices, décisions et directives, rapports, évaluations, notes de service, dossiers de correspondance, instructions, modèles, exposés, notes de synthèse, points de discussion, documentation sur les projets, matériel de formation, questionnaires et sondages, stocks, documentation publicitaire et stratégies.
Numéro de dossier : NEB-026 - Catégorie de documents sur la vérification des systèmes de gestion
Description : Documents relatifs aux constatations découlant de vérifications complètes ou ciblées des systèmes de gestion des sociétés réglementées par l’Office en vertu de la Loi sur l’office national de l’énergie : du Règlement de l’Office national de l’énergie sur les pipelines terrestres et du Règlement de l’Office national de l’énergie sur les usines de traitement; ainsi que de la Loi sur les opérations pétrolières au Canada et la Loi sur les opérations pétrolières; du Règlement sur le forage et la production.
Types de document : Politiques, plans, examens, rapports d’inspection et d’incident, gestion des déplacements et plans de sécurité, procès-verbaux, notes de réunion, ordres du jour, marches à suivre, lignes directrices, décisions et directives, rapports, évaluations, notes de service, dossiers de correspondance, instructions, modèles, exposés, notes de synthèse, points de discussion, documentation sur les projets, matériel de formation, questionnaires et sondages, stocks, documentation publicitaire et stratégies
Numéro de dossier : NEB-027 - Catégorie de documents sur le Programme de gestion des interventions d’urgence
Description : Documents relatifs aux interventions de l’Office dans les situations d’urgence des sociétés réglementées
Types de document : Dossiers de correspondance, examens du manuel de mesures d’urgence, rapports d’exercice d’intervention d’urgence, examens de rapports, rapports d’intervention d’urgence, rapports d’évaluation-apprentissage, protocoles d’entente, notes de synthèse, notes de service, contrats, études, communiqués, exposés, messages clés, discours, bulletins d’information, ordres du jour, procès-verbaux, politiques, lignes directrices, ententes et publications
Numéro de dossier : NEB-028 - Catégorie de documents sur le Programme de gestion de la sécurité
Description : Documents relatifs à la direction et à la gestion de la sécurité par l’Office pour les sociétés réglementées
Types de document : Dossiers de correspondance, protocoles d’entente, notes de synthèse, notes de service, contrats, communiqués, exposés, messages clés, discours, ordres du jour, procès-verbaux, politiques, lignes directrices et publications
Numéro de dossier : NEB-029
Programme d'information sur l'énergie
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Ce programme permet d’analyser l’offre et la demande, la production, la mise en valeur, le transport et le commerce de l’énergie afin qu’ils répondent aux besoins de la population canadienne. Des conseils sont présentés sur les enjeux énergétiques d’intérêt. L’Office se sert des renseignements sur l’énergie pour rendre des décisions réglementaires éclairées et pour publier des évaluations sur les tendances, les événements et les enjeux dans ce secteur qui pourraient influer sur la demande et l’offre d’énergie ainsi que sur les marchés de l’énergie au Canada.
- Catégorie de documents sur l’industrie énergétique et la la surveillance du marché
Description : Documents relatifs à l’information du public canadien au moyen de la surveillance de l’industrie et des marchés énergétiques, y compris les perspectives de l’offre et de la demande de produits énergétiques au Canada. L’Office se sert des renseignements sur l’énergie pour rendre des décisions réglementaires éclairées et pour publier des évaluations sur les tendances, les événements et les enjeux dans ce secteur qui pourraient influer sur la demande et l’offre d’énergie ainsi que sur les marchés de l’énergie au Canada. Pour la plupart, les documents ainsi produits peuvent être consultés par le public à partir du site Web de l’Office.
Types de document : Dossiers de correspondance, évaluations du marché de l’énergie, notes de synthèse sur l’énergie, notes de service, rapports d’analyse et de recherche comme L’avenir énergétique du Canada, Dynamique du marché de l’énergie au Canada, Aperçu du marché, contrats, études, rapports techniques, statistiques, exposés, articles documentaires, communiqués, discours, ordres du jour, procès-verbaux, ententes et publications.
Numéro de dossier : NEB-030 - Catégorie de documents sur la collecte de statistiques, la communication de rapports et les publications
Description : Documents relatifs aux statistiques sur l’industrie fournies à l’Office par les titulaires d’ordonnances ou de permis d’exportation valides, qui sont tenus de faire des déclarations mensuelles. Les déclarations sont déposées dans le système de suivi des produits de base, un outil en ligne mis en œuvre à cette fin. Ces renseignements servent à l’Office pour produire les rapports statistiques suivants : statistiques sur le pétrole brut et les produits pétroliers; statistiques sur les exportations et importations d’électricité; gaz de pétrole liquéfié; stocks conservés sous terre au Canada (propane et butanes); production de gaz naturel commercialisable au Canada; sommaire des exportations et importations de gaz naturel; importations-exportations de gaz naturel et statistiques sur les liquides de gaz naturel; liquides de gaz naturel (statistiques compilées par l’Office sur l’exploration dans les régions pionnières en application de la Loi sur les opérations pétrolières au Canada et de la Loi sur les opérations pétrolières).
Types de document : Statistiques, dossiers de correspondance, protocoles d’entente, rapports d’analyse et de recherche, notes de synthèse, notes de service, études, rapports techniques, exposés, messages clés, discours, ordres du jour, procès-verbaux et publications
Numéro de dossier : NEB-031 - Catégorie de documents sur les activités d’exploration et de production dans les régions pionnières et les zones extracôtières et terrestres
Description : Données et renseignements provenant des activités d’exploration et de production dans les régions pionnières et les zones extracôtières et terrestres, recueillis et mis à la disposition des personnes intéressées.
Types de document : Échantillonnage de puits de pétrole et de gaz, données sur le forage, données géophysiques, rapports géologiques, dossiers d’information pour l’attribution de droits fonciers aux fins d’activités pétrolières et gazières
Numéro de dossier : NEB-033
Services internes
Groupes d’activités connexes et de ressources administrés de manière à répondre aux besoins des programmes d’une organisation, et à lui permettre de remplir ses autres obligations organisationnelles. Les services internes comprennent uniquement les activités et les ressources touchant l’ensemble d’une organisation et non celles fournies à un programme particulier. Ces groupes sont les suivants : services de gestion et de surveillance, services de communications, services juridiques internes, services de gestion des ressources humaines, services de gestion des finances, services de gestion de l’information, services de technologies de l’information, services de gestion des biens, services de gestion du matériel et services de gestion des acquisitions.
Acquisitions
Les acquisitions englobent les activités servant à acquérir un produit ou un service
pour répondre à une demande faite en bonne et due forme (y compris une définition complète et exacte des exigences et une attestation de la disponibilité des fonds) jusqu’à la signature ou la modification d’un marché.
Communications
Les communications englobent les activités visant à assurer que les communications du gouvernement du Canada soient gérées efficacement, bien coordonnées et adaptées aux divers besoins d’information du public. La fonction de gestion des communications veille à ce que le public – à l’interne et de l’extérieur – reçoive l’information gouvernementale, et à ce que les points de vue et préoccupations du public soient pris en considération dans la planification, la gestion et l’évaluation des politiques, programmes, services et initiatives.
Gestion financière
La gestion financière englobe des activités visant à assurer une utilisation judicieuse des ressources publiques notamment pour la planification, l’établissement du budget, la comptabilité, la production de rapports, le contrôle et la surveillance, l’analyse, l’aide à la décision, la fonction de conseil et les systèmes financiers.
Gestion des ressources humaines
La gestion des ressources humaines englobe des activités servant à déterminer l’orientation
stratégique, la répartition des ressources entre les services et les processus de même que les activités reliées à l’analyse de l’exposition aux risques et à la détermination des mesures de prévention appropriées. Cette fonction voit à ce que les activités et programmes du gouvernement fédéral respectent les lois, règlements, politiques et plans applicables.
- Catégorie de document en matièred'accueil d'accueil
- Catégorie de document en matière de classification des postes
- Catégorie de document en matière d'équité en matière d’emploi et diversité
- Catégorie de document en matière d'examen lié à la gestion du rendement
- Fichier de renseignements personnels sur les mesures disciplinaires
- Fichier de renseignements personnels sur le programme de gestion du rendement des employés
- Catégorie de document en matière de formation et perfectionnement
- Catégorie de document en matière de langues officielles
- Catégorie de document en matière de planification des ressources humaines
- Catégorie de document en matière des prix (Fierté et reconnaissance)
- Catégorie de document en matière de recrutement et dotation
- Fichier de renseignements personnels sur le code de valeurs et d'éthique du secteur public et les codes de conduite organisationnels
- Fichier de renseignements personnels sur le contrôle de sécurité du personnel
- Fichier de renseignements personnels sur les demandes d’emploi
- Fichier de renseignements personnels sur le dossier personnel de l'employé
- Fichier de renseignements personnels sur la dotation
- Fichier de renseignements personnels sur la gestion des talents des cadres supérieurs
- Catégorie de document en matière des relations de travail
- Fichier de renseignements personnels sur le code de valeurs et d'éthique du secteur public et les codes de conduite organisationnels
- Fichier de renseignements personnels sur la divulgation d'information sur les actes fautifs commis en milieu de travail
- Fichier de renseignements personnels sur les griefs
- Fichier de renseignements personnels sur le harcèlement
- Fichier de renseignements personnels sur les mesures disciplinaires
- Fichier de renseignements personnels sur les plaintes déposées en vertu de la Loi canadienne sur les droits de la personne
- Catégorie de document en matière de réinstallation
- Catégorie de document en matière de rémunération et avantages sociaux
- Catégorie de document en matière de santé et sécurité au travail
Gestion de l’information
La
gestion de l’information englobe les activités axées sur la
gestion efficace de l’information pour appuyer l’exécution des programmes et services, aider la prise de décisions éclairées, faciliter l’obligation de rendre compte, la transparence et la collaboration, et assurer l’accès à l’information et aux documents, au profit des générations actuelles et futures.
- Catégorie de document en matière d'accès à l'information et la protection des renseignements personnels
- Catégorie de document en matière de gestion de l'information
Technologie de l’information
La technologie de l’information englobe les activités axées sur l’utilisation efficace de cette technologie à l’appui des priorités gouvernementales et de l’exécution des programmes, pour accroître la productivité et pour améliorer les services au public.
Services juridiques
Les services juridiques englobent les activités entreprises pour permettre aux ministères et organismes gouvernementaux de poursuivre les priorités et objectifs fixés pour la prestation des politiques, programmes et services, dans un cadre juridique solide.
Services de gestion et de surveillance
Les services de gestion et de surveillance englobent les activités servant à déterminer l’orientation stratégique et la répartition des ressources entre les services et les processus de même que les activités reliées à l’analyse de l’exposition aux risques et à la détermination des mesures de prévention appropriées. Cette fonction voit à ce que les activités et programmes du gouvernement fédéral respectent les lois, règlements, politiques et plans applicables.
- Catégorie de document en matière de coopération et liaison
- Catégorie de document en matière de planification et d'établissement de rapports
- Catégorie de document en matière des services à la haute direction
- Catégorie de document en matière de vérification interne et évaluation
Gestion du matériel
La gestion du matériel englobe les activités visant à faire en sorte que le matériel puisse être géré par les ministères d’une manière durable et financièrement responsable permettant la prestation efficace des programmes gouvernementaux.
Biens immobiliers
Les biens immobiliers englobent les activités visant à assurer que ceux-ci soient gérés d’une manière durable et financièrement responsable, tout au long du cycle de vie, pour permettre la prestation efficace des programmes gouvernementaux.
Voyages et autres services administratifs
Les voyages et autres services administratifs englobent la gestion des voyages pour le gouvernement du Canada et d’autres services administratifs qui ne conviennent pas nécessairement aux autres catégories de services internes.
- Catégorie de document en matière de conseils d’administration, comités et conseils
- Catégorie de document en matière de divulgation aux organismes d’enquête
- Catégorie de document en matière de divulgation proactive
- Catégorie de document en matière de planification de la continuité des activités
- Catégorie de document en matière de sécurité
- Fichier de renseignements personnels sur les cartes d’identification et laissez-passer
- Fichier de renseignements personnels sur le contrôle de sécurité du personnel
- Fichier de renseignements personnels sur la divulgation d’information sur les actes fautifs commis en milieu de travail
- Fichier de renseignements personnels sur les incidents de sécurité et atteintes à la vie privée
- Fichier de renseignements personnels sur la surveillance vidéo, registres de contrôle d’accès des visiteurs et laissez-passer
- Catégorie de document en matière de services administratifs
- Catégorie de document en matière de voyages
Catégories de renseignements personnels
Dossiers du bureau de la secrétaire
Dans l’exécution de ses programmes et activités, l’Office national de l’énergie peut accumuler des renseignements personnels non compris dans les fichiers énumérés ici. Ces renseignements peuvent inclure des noms, adresses et numéros de téléphone ou des opinions sur un sujet précis. Ils sont enregistrés parmi les dossiers de sujets divers et les documents qui ne peuvent normalement pas être accessibles à partir du nom d’un particulier ou d’un autre identificateur.
De tels renseignements personnels sont fournis par des particuliers qui demandent des publications, de l’information générale ou des fonds pour un projet, ou encore qui offrent commentaires ou opinions sur divers sujets. Pour extraire ce genre de renseignements personnels, il faut préciser l’objet de la correspondance, le nom de la personne et la date approximative à laquelle l’envoi a été fait à l’Office. Le délai de conservation pour ces renseignements personnels est déterminé au moyen du calendrier des dossiers de sujets divers dans lesquels ils sont classés.
Manuels
Cette section comprend une liste alphabétique de manuels (instructions, guides ou marches à suivre) qui concernent le grand public.
- Directives visant le croisement sécuritaire de pipelines réglementés par l’ONÉ par un véhicule ou de l’équipement mobile agricole
- Exigences de dépôt relatives aux forages extracôtiers dans l’Arctique canadien
- Exigences de dépôt relatives aux opérations de forage sur terre utilisant la fracturation hydraulique
- Guide de dépôt (Donne un aperçu des renseignements que l’Office s’attend à recevoir habituellement dans les documents déposés devant lui.)
- Guide de dépôt – Électricité
- Guide du processus d'assainissement 2020 [PDF 948 ko]
- Guide sur le processus d’audience
- Guide sur le processus relatif aux sanctions administratives pécuniaires
- Guide du Programme d’aide financière aux participants
- Protection de tous et de chacun (brochure)
- Prélèvement et étude d’échantillons de puits des régions pionnières
- Renseignements utiles pour les projets de pipeline ou de ligne de transport d’électricité ne nécessitant pas d’audience (brochure)
- Renseignements utiles à l’égard de projets de pipeline ou de ligne de transport d’électricité qui nécessitent une audience (brochure)
- Réglementation des pipelines au Canada – Guide à l’intention des propriétaires fonciers et du grand public
- Sanctions administratives pécuniaires : Renseignements à l’intention des propriétaires fonciers (brochure)
- Travaux d’excavation et de construction à proximité de pipelines
- Vivre et travailler à proximité d'un pipeline (brochure)
Renseignements supplémentaires
Demandes informelles pour les demandes d’accès à l’information complétées
Le gouvernement du Canada encourage la publication d’information au moyen de demandes sommaires des demandes d’accès à l’information complétés soumises hors du processus d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels. Il est possible de consulter les des demandes d’accès à l’information complétées par l’Office. Vous pouvez soumettre une demande non officielle en utilisant nos ou en envoyant un courriel à l’adresse suivante : ATIPOffice-BureauAIPRP@rec-cer.gc.ca.
Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée
L’Office mène des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) dans le but de bien définir, d’évaluer et de minimiser les incidences sur la vie privée avant la mise en œuvre d’une activité ou d’un programme nouveau (nouvelle), ou modifié(e) de façon substantielle touchant les renseignements personnels. Les sommaires d’ÉFVP sont accessibles.
Soumettre une demande
Prière de consulter l’introduction de la présente publication pour obtenir de l’information sur les méthodes d’accès prévues dans la Loi sur l’accès à l’information et la Loi sur la protection des renseignements personnels. La façon de présenter une demande de renseignements officielle est décrite ci-dessous.
Envoyez une lettre ou un formulaire de demande d’accès à l’information (Loi sur l’accès à l’information) ou un formulaire de demande d’accès à des renseignements personnels (Loi sur la protection des renseignements personnels), accompagné de tout document nécessaire (comme le consentement ou les frais de 5 $ exigés pour une demande soumise aux termes de la Loi sur l’accès à l’information), à l’adresse suivante :
Ryan Hum
Fondé de pouvoir pour l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels
Office national de l'énergie
517, Dixième Avenue S.-O., bureau 210
Calgary (Alberta) T2R 0A8
Téléphone : 403-292-4800
Numéro sans frais : 1-800-899-1265
http://www.one-neb.gc.ca
ATIPOffice-BureauAIPRP@rec-cer.gc.ca
Nota : Chaque demande présentée à l’Office aux termes de la Loi sur l’accès à l’information doit être accompagnée d’un chèque ou mandat de 5 $ à l’ordre du receveur général du Canada.
Soumettre une demande en ligne à Office national de l'énergie
Le Service de demandes d’AIPRP en ligne offre un moyen pratique de présenter des demandes d’accès à l’information ou à des renseignements personnels.
Ce service permet aux particuliers de présenter des demandes en ligne de renseignements sous le contrôle des institutions du gouvernement du Canada au lieu d’avoir à imprimer, à numériser et à envoyer un formulaire par courriel ou par la poste à l’institution pertinente.
Salle de lecture
Conformément à Loi sur l’accès à l’information et à la Loi sur la protection des renseignements personnels, un espace sera mis à la disposition du demandeur s’il souhaite consulter du matériel sur place. L’adresse est la suivante :
Bibliothèque
Régie de l'énergie du Canada
517, Dixième Avenue S.-O., deuxième étage
Calgary (Alberta)
Contactez-nous : Renseignements généraux
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